{"id":1038,"date":"2016-06-22T08:56:45","date_gmt":"2016-06-22T08:56:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gea.org.mx\/EmpresasFamiliares\/?p=1038"},"modified":"2023-08-25T09:25:35","modified_gmt":"2023-08-25T15:25:35","slug":"un-consejo-de-administracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abcon.mx\/?p=1038","title":{"rendered":"Un consejo de administraci\u00f3n"},"content":{"rendered":"
POR: Ricardo Bola\u00f1os Barrera\u00a021\u00a0\/ 05\u00a0\/ 2012<\/div>\n
\"\"<\/div>\n
Perm\u00edtame darle un consejo de administraci\u00f3n: forme un consejo de administraci\u00f3n
\npara su empresa. El primer \\”consejo\\” al que me refiero es un parecer o dictamen, la
\nt\u00edpica opini\u00f3n que le pedimos a un buen amigo. El segundo es: \\”una asamblea, junta o
\nreuni\u00f3n de personas que tiene como misi\u00f3n dirigir, guiar o administrar\\”. Dentro de
\nesta segunda categor\u00eda est\u00e1n reunidos los consejos de participaci\u00f3n ciudadana,
\nconsejos de mejoramiento ambiental, etc\u00e9tera.<\/p>\n

El tradicional y nunca bien ponderado \u2014ni usado\u2014 consejo de administraci\u00f3n, puede
\ntener una importancia profunda en el buen desempe\u00f1o de su empresa. Como su
\nnombre lo dice un consejo de administraci\u00f3n es un conjunto de personas para guiar la
\nadministraci\u00f3n de su empresa. La figura del consejo de administraci\u00f3n surge de las
\ngrandes corporaciones. Esas empresas se conforman por los accionistas \u2014due\u00f1os de la
\nempresa\u2014 los cuales nombran a un consejo de administraci\u00f3n para que \\”dirija\\” la
\nempresa. Este consejo de administraci\u00f3n a su vez tiene como obligaci\u00f3n contratar al
\npersonal clave de la empresa para poder iniciar o continuar operaciones. Dentro de las
\nfunciones y responsabilidades que tiene un consejo de administraci\u00f3n son: analizar la
\ninformaci\u00f3n financiera generada por la empresa, decidir el rumbo de la empresa,
\naprobar los presupuestos generales y metas
\nestrat\u00e9gicas entre otros.<\/p>\n

Bueno, eso es en la grandes, pero en las peque\u00f1as y medianas empresas, el consejo
\nde administraci\u00f3n son \\”esos nombres\\” que pide el notario para complementar el acta
\nconstitutiva: un presidente, un secretario, algunos vocales, un tesorero y hasta un
\ncomisario.<\/p>\n

Si bien es dif\u00edcil, en una peque\u00f1a empresa, querer cambiar las costumbres, o peor a\u00fan,
\nquerer constituir un consejo de administraci\u00f3n real, podemos beneficiarnos de tener un
\nconsejo de administraci\u00f3n. Regresando al objetivo del consejo que es guiar las
\noperaciones de la empresa, \u00bfalguien le podr\u00eda ayudar a guiar a su empresa? Seguro
\npiensa que no, pues yo pienso que s\u00ed.<\/p>\n

PLAN PARA FORMAR UN CONSEJO DE ADMINISTRACI\u00d3N
\nPrimero, junte algunos amigos, probablemente cuatro o cinco, que tengan habilidades
\ncomplementarias y que est\u00e9n dispuestos a dedicarle un par de horas al mes a su
\nnegocio. Tenga cuidado de no seleccionar competidores, a\u00fan que sean sus amigos.
\nSegundo, com\u00e9nteles su plan, y su objetivo. El plan es formar un consejo de ayuda
\npara la mejora de su empresa. El objetivo es incrementar la posici\u00f3n competitiva de la
\nmisma. Lo \u00faltimo significa mejorar utilidades, participaci\u00f3n de mercado, satisfacci\u00f3n de
\nclientes y empleados.
\nTercero, prop\u00f3ngales un d\u00eda al mes para reunirse. Inv\u00edtelos a comer, o a cenar, y ah\u00ed
\nentr\u00e9gueles una copia del reporte de los resultados de la empresa. Platique un par de
\nhoras con ellos, pidi\u00e9ndoles consejo para mejorar su empresa.
\nFinalmente, haga evaluaciones de la efectividad de su consejo de administraci\u00f3n,
\nrecuerde que t\u00f3pico que no se mide, no se puede mejorar.
\nAhora d\u00e9jeme ahondar y aconsejarle algunos puntos para cada etapa. Referente a la
\nprimera, lo ideal, ser\u00eda tener un abogado, un contador y un profesor de administraci\u00f3n.
\nSer\u00eda bueno contar con un mercad\u00f3logo, un dise\u00f1ador gr\u00e1fico o publicista. Un
\nabogado, porque le va a decir para cada plan de que forma lo pueden \\”enga\u00f1ar\\” y as\u00ed
\npodr\u00e1 protegerse. El contador ver\u00e1 los n\u00fameros: cu\u00e1nto vas a ganar, cu\u00e1nto vas a
\ninvertir, etc\u00e9tera. El profesor de administraci\u00f3n (uno bueno), estar\u00e1 opinando
\nreferente a las nuevas tendencias administrativas y aportar\u00e1 ideas frescas. Finalmente
\nel mercad\u00f3logo, dise\u00f1ador o publicista, son creatividad pura. El componente creativo,
\nser\u00e1 algo que podr\u00e1 diferenciar fuertemente a su empresa de las dem\u00e1s. Si por alg\u00fan
\nmotivo no puede conseguir a estos, inicie con los que pueda, poco a poco podr\u00e1 ir
\nmejorando su consejo.<\/p>\n

Referente al segundo punto, cuando los cite por primera vez, tenga por escrito cu\u00e1l es
\nsu objetivo, cu\u00e1ndo espera reunirse, cu\u00e1nto tiempo, etc\u00e9tera. As\u00ed podr\u00e1 diferenciar sus
\nreuniones de pl\u00e1ticas de \\”cuates\\”. Anote claramente qu\u00e9 es lo que espera de ellos, y a
\nd\u00f3nde espera que llegue la empresa.
\nPara el tercer punto, le comentar\u00eda que fueran las reuniones formales. Lo m\u00e1s
\nconveniente ser\u00e1 reunirse para cenar, ya que sus amigos hayan terminado su d\u00eda de
\ntrabajo, de lo contrario corre el riesgo de que no asistan, o se tengan que ir temprano.
\nHaga su reuni\u00f3n en un caf\u00e9 o restaurante. No use un bar, ya que se har\u00e1 pl\u00e1tica de
\namigos m\u00e1s que consejo de administraci\u00f3n. Llame a sus consejeros un d\u00eda antes para
\nrecordarles y confirmar la cita. Para la primer reuni\u00f3n lleve los estados financieros de
\nla empresa, as\u00ed como una lista de los problemas que m\u00e1s le agobian. Entregue una
\ncopia de dichos documentos a cada persona que asista.<\/p>\n

Para el \u00faltimo paso, tome algunos puntos de control antes de la primer reuni\u00f3n. Estos
\npuntos de control, pueden ser facturaci\u00f3n, gastos de administraci\u00f3n, utilidades,
\nn\u00famero de ventas realizadas, promedio de facturaci\u00f3n, etc\u00e9tera. Cada mes, mida
\ndichos puntos y revise si han mejorado. Tome la medici\u00f3n de los puntos que m\u00e1s le
\ninteresan, de nada le servir\u00eda medir cuantos clientes entran a su tienda, si a usted no
\nle interesa dicha informaci\u00f3n.<\/p>\n

Es muy importante, para que dicho consejo funcione, que haga usted caso a las
\nopiniones de los dem\u00e1s. El hecho de escucharlas, no implica ni aceptarlas, ni llevarlas
\na cabo. Simplemente escuche, pregunte, cuesti\u00f3nese, APRENDA. Debe de cuidar que
\nsus reuniones no se conviertan en una kermesse, en la que cada quien hace lo que
\nquiere. Tampoco deben de ser un cuadril\u00e1tero de boxeo, en las cuales ellos se dedican
\na atacarlo y usted a defender a la empresa. Otro error com\u00fan es el desv\u00edo, que
\nconsiste en divagar del tema central y no avanzar en la reuni\u00f3n. No debe de dejar que
\nla reuni\u00f3n aterrice en la isla de la fantas\u00eda, d\u00f3nde todas y cada una de las soluciones
\nest\u00e1n fuera de la realidad. Para el \u00faltimo punto, no se confunda con bloquear la
\ncreatividad, en el proceso creativo de soluci\u00f3n de problemas, puede haber mil y un
\ncosas il\u00f3gicas e irreales, pero al hacer la soluci\u00f3n deber\u00e1n de aterizarse.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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