{"id":1172,"date":"2016-10-28T11:51:26","date_gmt":"2016-10-28T11:51:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gea.org.mx\/EmpresasFamiliares\/?p=1172"},"modified":"2023-08-25T09:25:02","modified_gmt":"2023-08-25T15:25:02","slug":"project-managers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abcon.mx\/?p=1172","title":{"rendered":"Project Managers"},"content":{"rendered":"
POR: Andre\u00edna Siller 21\u00a0\/ 05\u00a0\/ 2012<\/div>\n
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En nuestro art\u00edculo anterior comentamos algunos de los beneficios que se obtienen al utilizar los procesos y conceptos de Project Management
\na) El proyecto no tiene \\”sorpresas\\” durante su ejecuci\u00f3n, ni al final.
\nb) El producto o servicio que se entrega al final del proyecto es, ni m\u00e1s ni menos, lo que el cliente ha solicitado.
\nc) El tiempo real de ejecuci\u00f3n del proyecto es el esperado por todos los involucrados.<\/div>\n
d) El costo real del proyecto no se dispara significativamente del costo autorizado.
\ne) Los inevitables cambios no afectan la salud del proyecto.
\nf) La moral del equipo de trabajo llega sin deterioros al final del proyecto.
\ng) Las relaciones entre todos los involucrados o afectados por el proyecto se mantienen saludables desde el inicio hasta la terminaci\u00f3n del mismo.<\/div>\n
\nAlguno de ustedes puede mostrarse esc\u00e9ptico y pensar que lograr lo anterior es una utop\u00eda.
\nYendo m\u00e1s all\u00e1, quiz\u00e1 alguno haya participado en un proyecto donde se siguieron procesos de Project Management y algunos resultados del proyecto fueron adversos. Tambi\u00e9n es probable que hayan vivido proyectos que se administraron sin utilizar metodolog\u00edas o procesos espec\u00edficos y sus resultados fueron estupendos.<\/div>\n
\nEs claro que para una administraci\u00f3n profesional de proyectos no s\u00f3lo basta conocer y seguir una serie de procesos y procedimientos, tambi\u00e9n es necesario que el Project Manager posea una serie de habilidades (de las que hablaremos m\u00e1s adelante) y haya acumulado cierta experiencia.<\/div>\n
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Finalmente este es el aspecto m\u00e1s importante para el \u00e9xito de cualquier
\nproyecto: Asignar el equipo adecuado, tanto el Project Manager como el resto del equipo deben ser los id\u00f3neos para el proyecto. Los m\u00e1s adecuados en actitud, conocimientos, habilidades, experiencia.<\/div>\n
\nProject Management, de acuerdo a la definici\u00f3n que nos ofrece el PMI (Project Management Institute) es la correcta \\”aplicaci\u00f3n de conocimientos, habilidades, herramientas y t\u00e9cnicas a las actividades que conforman un proyecto para satisfacer las necesidades y expectativas de los involucrados\\”.<\/div>\n
\nAl analizar esta definici\u00f3n observamos que son varios los elementos que la conforman. Por una parte est\u00e1n las t\u00e9cnicas y herramientas que son tremendamente \u00fatiles, pero por la otra nos encontramos con el lado humano: los conocimientos, las habilidades, las necesidades y las expectativas de los involucrados. En mi experiencia, esta parte humana tiene gran relevancia para lograr el \u00e9xito de cualquier proyecto.<\/div>\n
\n\u00bfCu\u00e1les son las habilidades que se espera encontrar en un buen Project Manager?
\na) Liderazgo. Adicional al liderazgo formal que se le puede conferir al nombrarlo Project Manager de un proyecto espec\u00edfico, \u00e9l debe ser capaz de ejercer un liderazgo de facto. Esto debido a que el liderazgo formal que recibe no siempre tiene el peso suficiente para ser un liderazgo efectivo \u2013no muchos en la organizaci\u00f3n reconocen este liderazgo\u2013
\nb) Comunicaci\u00f3n. Uno de los pilares de \u00e9xito de un proyecto es precisamente la efectiva y oportuna comunicaci\u00f3n entre todos los involucrados (Stakeholders). Es necesario que el Project Manager sea capaz de realizar y provocar esta comunicaci\u00f3n efectiva durante la vida del proyecto. Una buena comunicaci\u00f3n con los clientes, por ejemplo, evita generar expectativas incorrectas o imprecisas.
\nc) Negociaci\u00f3n. Una de las actividades que el Project Manager realiza con m\u00e1s frecuencia a lo largo del proyecto es precisamente negociar. Hace acuerdos y negocia con el equipo del proyecto, con el cliente y con el patrocinador (sponsor) y eventualmente con otros participantes e involucrados.
\nd) Soluci\u00f3n de problemas. Como dijimos, la mejor planeaci\u00f3n no evita que se presenten problemas durante la vida de un proyecto. Un buen Project Manager primordialmente debe ser capaz de identificar oportunamente y luego resolver los problemas de manera inteligente, minimizando las consecuencias y repercusiones negativas, tanto del problema como de la soluci\u00f3n.
\ne) Influenciar la organizaci\u00f3n. Para lograr que las cosas ocurran de la manera en que se necesita que sucedan, el Project Manager debe ser capaz de entender las organizaciones con las que el proyecto se relaciona (el cliente, la organizaci\u00f3n que realiza el proyecto, los proveedores, los contratistas, etc.) y ser capaz de influir en ellas a fin de lograr los
\nresultados esperados.<\/div>\n
f) Pensamiento sist\u00e9mico. Un proyecto es un sistema en s\u00ed mismo, donde una serie de \\”entradas\\” interact\u00faan mediante ciertos procesos y procedimientos para obtener ciertas \\”salidas\\” o resultados. Afectar cualquier elemento involucrado finalmente repercute en el proyecto. Por ello es indispensable la capacidad de pensamiento global o sist\u00e9mico.<\/div>\n
\nPor el otro lado est\u00e1 la experiencia. Los proyectos exitosos, que fueron administrados sin utilizar metodolog\u00edas y\/o procesos espec\u00edficos generalmente deben su \u00e9xito a la experiencia y habilidades de la persona que lo administr\u00f3.<\/div>\n
\nLa actitud del Project Manager es otro aspecto importante a considerar, sobre todo su actitud y creencias respecto al proyecto que se espera administre. En la medida que el Project Manager crea y tenga una actitud positiva hacia el proyecto, las posibilidades de \u00e9xito aumentan.<\/div>\n
\nEn nuestros d\u00edas se hace cada vez m\u00e1s importante el uso de herramientas digitales ya que ellas, bien utilizadas, nos proveen caminos seguros para incrementar la productividad y efectividad de cualquier proceso, incluyendo los de Project Management. De ah\u00ed que, si bien, podemos aseverar que la combinaci\u00f3n experiencia \u2013 habilidades \u2013 conocimientos \u2013 actitud aumenta la posibilidad de \u00e9xito de un proyecto, el agregar el uso de procesos y herramientas adecuados lo llevan a una ejecuci\u00f3n \u00f3ptima, a lo que yo llamo: Proyectos de alto rendimiento.<\/div>\n
\nSi est\u00e1 usted por comenzar un proyecto importante, donde la inversi\u00f3n y los beneficios son considerables, d\u00e9 una segunda pensada a asignar un Project Manager y un equipo calificado para llevar a cabo el Proyecto, y obtenga los beneficios de dicho proyecto cuanto antes y al m\u00ednimo costo posible.<\/div>\n
\nEn el siguiente art\u00edculo comentaremos sobre las nueve \u00e1reas del conocimiento que estudia el PMI (Project Management Institute) y que son parte fundamental del Cuerpo de Conocimiento que debe dominar un buen Project Manager Professional (PMP). Andre\u00edna Siller Botti, es Project Manager Professional, certificada por el PMI.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

POR: Andre\u00edna Siller 21\u00a0\/ 05\u00a0\/ 2012 En nuestro art\u00edculo anterior comentamos algunos de los beneficios que se obtienen al utilizar los procesos y conceptos de Project Management a) El proyecto no tiene \\”sorpresas\\” durante su ejecuci\u00f3n, ni al final. b) El producto o servicio que se entrega al final del proyecto es, ni m\u00e1s ni …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-1172","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-operaciones-y-produccion","no-thumb"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1172","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1172"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1172\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6447,"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1172\/revisions\/6447"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1172"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1172"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.abcon.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}