{"id":1174,"date":"2016-10-30T09:52:26","date_gmt":"2016-10-30T09:52:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gea.org.mx\/EmpresasFamiliares\/?p=1174"},"modified":"2023-08-25T09:25:02","modified_gmt":"2023-08-25T15:25:02","slug":"project-management-para-pyme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abcon.mx\/?p=1174","title":{"rendered":"Project Management para PYME"},"content":{"rendered":"
POR: Andre\u00edna Siller 21\u00a0\/ 05\u00a0\/ 2012<\/div>\n
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La disciplina de Project Management ha tomado un auge significativo durante los \u00faltimos a\u00f1os. Si bien su traducci\u00f3n es \\”Administraci\u00f3n o Gesti\u00f3n de Proyectos\\”, el concepto y alcance actual de Project Management rebasa por mucho lo que tradicionalmente se entiende por administraci\u00f3n de proyectos, idea que ampliaremos m\u00e1s adelante.<\/div>\n
\nEsta administraci\u00f3n tradicional de proyectos ha sido imperativa en el \u00e1rea de la construcci\u00f3n debido a la complejidad y magnitud de sus proyectos, y han sido precisamente ellos, los miembros de la industria de la construcci\u00f3n, quienes comenzaron a impulsar fuertemente la \\”profesionalizaci\u00f3n\\” de esta disciplina: Project Management.<\/div>\n
\nSin embargo, en nuestros d\u00edas, cuando las empresas est\u00e1n cambiando de una producci\u00f3n masiva y uniforme a una producci\u00f3n para satisfacer las necesidades espec\u00edficas de cada cliente, cuando la nueva era del e-business est\u00e1 revolucionando la manera de hacer y conducir negocios, cuando los clientes y proveedores, alianzas y canales de venta se comienzan a considerar parte integral de una empresa, es cuando la necesidad de realizar PROYECTOS de magnitudes importantes se vuelve una realidad para cualquier empresa de cualquier tama\u00f1o.<\/div>\n
\nPr\u00e1cticamente todas las empresas se est\u00e1n renovando y las PYMES no son la excepci\u00f3n. Las empresas que buscan mantenerse rentables, no digamos crecer, necesitan llevar a cabo esta renovaci\u00f3n. Y un buen camino para lograrlo es a trav\u00e9s de. PROYECTOS de transformaci\u00f3n, de re-ingeniera de procesos, de certificaci\u00f3n de Calidad (ISO\\’s por ejemplo), de adquisici\u00f3n e implantaci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas, etc.<\/div>\n
\nHoy en d\u00eda todas las empresas requieren llevar a cabo m\u00e1s y m\u00e1s PROYECTOS… adem\u00e1s de continuar con la operaci\u00f3n diaria lo m\u00e1s eficientemente posible. El reto para nuestra peque\u00f1a y mediana empresa es la modernizaci\u00f3n inteligente que la lleve a elevar su eficiencia, su productividad. Una manera de lograrlo es mediante la selecci\u00f3n y ejecuci\u00f3n INTELIGENTE de PROYECTOS de MODERNIZACI\u00d3N. Estamos viviendo una era donde todo gasto o inversi\u00f3n deben ser altamente productivo, debe generar valor, y ese valor debe poder hacerse visible para la empresa.<\/div>\n
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En este punto de nuestra reflexi\u00f3n es cuando regresamos al comentario inicial, donde dec\u00eda que la actual disciplina de Project Management rebasa por mucho el concepto tradicional que aplicamos a la administraci\u00f3n de proyectos. Ahora un Project Manager Professional (PMP) no s\u00f3lo debe cumplir con 36 meses y acumular 4,500 horas de experiencia trabajando directamente en proyectos, sino que adem\u00e1s debe aprobar un examen que certifica su dominio en la Administraci\u00f3n de:
\n? Recursos Humanos, es decir, de todos las personas que se ver\u00e1n involucradas o afectadas por el desarrollo del proyecto.
\n? Comunicaciones entre todos los involucrados o afectados por el proyecto.
\n? Alcance del Proyecto y del producto o servicio que \u00e9ste va a entregar.
\n? Tiempos y programaci\u00f3n del Proyecto.
\n? Costos en los que incurrir\u00e1 el proyecto.
\n? Calidad, tanto en la ejecuci\u00f3n del proyecto como en el producto o servicio que se va a entregar.
\n? Contratos, Compras y Negociaciones que se requieren para la ejecuci\u00f3n del proyecto.
\n? Riesgos que amenazan el \u00e9xito del proyecto.
\n? El proyecto como un TODO, verificando todas las interrelaciones e impactos que ocurren durante la vida del mismo.<\/div>\n
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Lo anterior lo certifica el Project Management Institute (PMI), instituto internacional que ya goza de gran reconocimiento, as\u00ed como de aproximadamente 42,000 miembros alrededor del mundo.
\nLa experiencia de una persona que haya administrado proyectos a base de \\”fuerza bruta\\” y que despu\u00e9s haya aplicado los conceptos y procesos de Project Management podr\u00e1 confirmar que estos son algunos de los beneficios que se obtienen:
\na) El proyecto no tiene \\”sorpresas\\” durante su ejecuci\u00f3n ni al final, ya que desde antes de iniciarlo se realiza un ejercicio profesional de planeaci\u00f3n y an\u00e1lisis de riesgos.
\nb) El producto o servicio que se entrega al final del proyecto es ni m\u00e1s ni menos lo que el cliente ha solicitado, ya que esto tambi\u00e9n se valida detalladamente con el cliente al iniciar el proyecto, y cualquier cambio que pueda impactar al producto final, es autorizado por el cliente.
\nc) El tiempo real de ejecuci\u00f3n del proyecto es muy cercano al tiempo planeado. El proyecto no se va a \\”colgar en tiempo\\”, como ocurre con mucha frecuencia, debido a que se logra contemplar la totalidad del trabajo que debe realizarse y se consulta con especialistas para estimar el tiempo que dura cada actividad.
\nd) El costo real del proyecto no se dispara del costo estimado, por similares
\nrazones que el inciso anterior.
\ne) Los inevitables cambios no afectan la salud del proyecto ya que son debidamente analizados y, en su caso, aprobados o rechazados por la persona indicada, el proyecto se actualiza y los involucrados son informados de los impactos que este cambio puede o va a ocasionar.
\nf) La moral del equipo de trabajo llega al final del proyecto sin deterioros, ya que se realizan procesos para nivelar y vigilar la ejecuci\u00f3n del trabajo, reduciendo el trabajo fuera de horas, sobretodo cerca de la fecha de terminaci\u00f3n del proyecto.
\ng) Las relaciones entre todos los involucrados o afectados por el proyecto se mantienen saludables desde el inicio hasta la terminaci\u00f3n del mismo, debido al cuidado y atenci\u00f3n que se presta a la comunicaci\u00f3n y administraci\u00f3n de los recursos humanos.<\/div>\n
\nLa disciplina de Project Management tiene otra ventaja: se puede adecuar a la medida del cliente y del proyecto. Cuando el proyecto es peque\u00f1o y no involucra demasiada gente ni mucho tiempo para su terminaci\u00f3n, la sesi\u00f3n de planeaci\u00f3n del proyecto, incluyendo el an\u00e1lisis de riesgos, se realiza en poco tiempo y el seguimiento a la ejecuci\u00f3n se limita a supervisi\u00f3n y reportes b\u00e1sicos de avance. Los procedimientos para autorizaci\u00f3n de cambios son muy sencillos, as\u00ed como los procesos de comunicaci\u00f3n. Si el proyecto es mayor, el tiempo de planeaci\u00f3n tambi\u00e9n se incrementa. Sin embargo debemos tener presente que la inversi\u00f3n en tiempo para planear profesionalmente un proyecto reduce de manera muy significativa su tiempo de ejecuci\u00f3n y aumenta considerablemente sus oportunidades de \u00e9xito.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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